進銷存系統基本上有買賣業軟體、製造業軟體、加工製程管理……等，不同行業型態有不同進銷存的庫存管理需求，尤其過去庫存管理E化不普及時，傳統行業的庫存及業務報價都清清楚楚的放存老闆的腦中，行至第二代，再不E化，很難接手，唯有透過軟體有系統化的管理方能承傳及展現效率。
A客戶來電詢問時，提及過去有E化，但僅止於打出貨單，如果買一套系統就為了打一張較正式好看的出貨單，在EXCEL就可完成，無需花錢買進銷存的軟體，舉例說明，比方說有些行業其加工製造原料以公斤計價，原料直接叫料放置加工廠商那裡，直到原料快用完了，廠商通知沒貨再採購，這樣的被動式的管理往往無法掌握正確的原料使用成本及領料庫存管理。
加工製程對生產管理系統及進銷存系統應做到以下幾個重點:
(一)各原物料在委外加工廠的倉量要能加以控管
(二)每次領料單KEY單完成需即時扣料完成庫存
(三)委外加工時,完工單可以自動產生應付加工費
(四)由訂單系統查核各加工製程進度
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