買賣業或經銷通路商常會遇到一個問題，就是客戶有多個分店，每個分店分開送貨，分開請款，但是收到支票卻只有一張，常會造成不知如何沖帳，大家就各顯神通，各自做各自的帳，只要有收到錢就好，除第一個分店用支票外，其他各分店就用現金各自沖帳，這都不是正常的情況，除現金不符外，若遇到客戶支票有問題，帳就全都亂了，若是票期又遠，就不知如何去掌握資金!只要掌握以下方法作帳，就不會發生以上狀況!
首先先至會計科目新增帳款互抵科目
再至加減項設定新增帳款互抵科目，並將會計科目鍵入
至本幣收款單新增一張本幣收款單，如本例三家分店各10000元，應收帳款合計30000元，故新增第一家分店本幣收款單，應收票據填入30000元，至加減項明細新增帳款互抵科目金額-20000元，自動沖帳後本客戶沖帳完畢！
新增第二家分店之本幣收款單，加減項明細10000元自動沖帳，第二家分店沖帳完畢！
新增第三家分店之本幣收款單，加減項明細10000元自動沖帳，第三家分店沖帳完畢！
至報表區，明細分類帳將帳款互抵科目列印出來即可見到帳款互抵已全部相抵銷完畢！
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