在使用進銷存軟體時,有一個問題常會困擾列印對帳單的人員,就是同一個客戶,不管建檔人員是不是同一個,有時會重複建檔,一個客戶兩個或三個編號,若是當月就發現,將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後,再刪除不要的客戶編碼就好,問題不大,但有時已經二三個月,甚至半年一年二年的,如果不合併,將會產生許多問題,甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解,就此失去一個大客戶都有可能!高格會計進銷存帳款軟體針對這個問題,有一個方法可以快速來解決!!方法如下:
一、先比對客戶資料,將要保留客戶代碼資料完整填入!
二、維護→代碼對調作業→客戶代碼對調,舊編號選擇將不要的客戶代碼,新編號選則要保留的客戶代碼,取消勾選檢查新編號是否存在,按更新!
三、維護→重整作業→應收帳款重整,點選要重整的客戶,勾選重整應收帳款,按重整,重整完畢按確定即可!
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