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買賣業的進銷存軟體在庫存的管理上，通常產品一進一出比較單純，但是單純中也有很多不同細節及要求，比方說，有的老闆或主管要求，進銷存系統之出貨不要計算銷貨收入，視可請款的金額才要認列銷貨收入，甚至要求ＥＲＰ系統要開出發票的出貨才承認應收帳款，也有老闆要求會計軟體要把銷項稅額及進項稅額會計科目移到損益表，其相關執行人員為了配合老闆及主管，必需作很多改變，另加報表無可厚非，但以進銷存軟體輔導十幾年的經驗，特殊需求除另外加報表外，另一省錢方案是轉至Ｅｘｃｅｌ，以套裝進銷存軟體來說，報表轉至ｅｘｃｅｌ已是基本功能。
　　會計軟體中的會計科目有既定的會計原則，執行人員必需向上溝通，不可任意更改科目屬性，進銷存軟體就出貨而言，會自動產生應收帳款，而且高格軟體在出貨單上有三個日期，（一）一個為出貨日期，具實記錄實際出貨日期，方便與出貨簽回單核銷（二）帳款日期，記錄此筆交易應立帳的日期，方便寄出應請款之客戶對帳單（三）預收款日，預計收到貨款入帳的日期，這樣一來就可符合不同條件，篩選出相關的資料報表了。
   
　　進銷存軟體不再像以前很簡易的功能，只提供列印進出貨單，進銷存軟體本身庫存功能外，要能自動連結應收應付帳款系統，自動連結票據系統，進合整合出會計系統，才能為公司達到事半功倍的效益。

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沒有使用進銷存管理系統的公司，永遠無法隨時掌握客戶訂單的出貨情形！
公司經營好壞的第一步是業務要有能力帶訂單回來，但是有時管理不佳時，業務訂單是帶回來了，可是卻因為無法及時掌控出貨情況，造成客戶訂單取消，則是經營管理上最令人無法接受的地方，所以隨時掌握客戶訂單的出貨情形是經營管理的第二步！
高格軟體的採購及進銷存軟體中，只要交出一張報表就可以隨時掌握客戶訂單的出貨情形，讓公司的經營管理沒有死角、沒有遺漏的地方！
 

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 忘記密碼常會令人很尷尬，但是現代哪一個人不是手上有一堆帳號密碼，上天都有不測的風雲，人間哪有不遺忘密碼之事；其他的密碼遺忘還好，不是每天會用到，但是電腦開機密碼卻不同，一但忘記了，不只今天的工作要停擺，還要面對同事一副看到白癡的表情，更糟的是花了幾天時間才整理好老闆要的報告，今天一早印好要給老闆，但是……！
 對於遺忘開機密碼，相信很多人手中都有一些工具軟體，如何將Windows XP開機密碼歸零，就可以解決密碼遺忘的尷尬，但是如果你的電腦是Vista或Windows 7就糟了，今天就遇到一位客戶需要緊急救援，救援完畢，當然就記錄一下囉！

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   進銷存系統基本上有買賣業軟體、製造業軟體、加工製程管理……等，不同行業型態有不同進銷存的庫存管理需求，尤其過去庫存管理E化不普及時，傳統行業的庫存及業務報價都清清楚楚的放存老闆的腦中，行至第二代，再不E化，很難接手，唯有透過軟體有系統化的管理方能承傳及展現效率。

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最近很多朋友都要我幫他們收個簡訊(如下圖)，沒錯，朋友的帳號被盜了，相信大家跟我一樣心理都會立刻浮現"又是詐騙集團！"，但是要如何處理呢！如果密碼未被改變，那就自己趕快去改密碼並加強 Facebook 的安全性設定，但如果密碼被改了，那該怎麼辦？
  
利用 Facebook 忘記密碼的方法來重設密碼，以取回被駭的帳號是唯一的選擇。方法很簡單：
1. 前往 Facebook 首頁，然後按一下「忘記密碼？」。

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一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業或是高單價產品的買賣業、工程業的進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款)，交貨時再收一筆貨款(40%的貨款)，尾款(30%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！所以，今天我們來談進階的做法，每次請款須寄發請款單的情形！做法如下：
1. 開發票收30%訂金時 打應收帳款單 對方科目用”銷貨收入”
  

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使用進銷存軟體問題中，我們談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後，今天來談談廠商重複建檔問題，通常廠商重複建檔不太可能很久才發現，只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號，就會注意到了！
但是發生下面的事情，例如A客戶，先後建了A1和A2二個編號，第一個月進貨單都是用A1，第二個月卻用A2，第三個月又剛好都用A1，第四個月A2，直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2，一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現，這時候就要用廠商產品對調作業了！
使用高格庫存帳款軟體的客戶，針對這個問題可以用下面的方法快速來解決!!方法如下：
一、先比對廠商資料，將要保留廠商代碼資料填入完整

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三月底寫了一篇文章談客戶重複建檔問題，之後又遇到有客戶提那產品重複建檔也適用嗎？
答案當然是肯定的，其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時，也都一樣會遇到產品重複建檔問題，高格Pilot軟體解決方法步驟如下：
一、先比對產品資料，將要保留的產品代碼資料完整填入

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一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款)，交貨時再收一筆貨款(50%的貨款)，尾款(20%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！
今天我們先來談簡單的做法，只要應收帳款收齊就好，不用涉及每次請款須先寄發請款單的情形！做法如下：
收到訂金時至帳款\客戶\本幣收款單新增一張本幣收款單，選好客戶，將收到現金或支票金額填入，不必按單筆沖帳或自動沖帳，存檔！若是收票，則系統會帶入票據的收票作業，鍵入支票資料後存檔！
  

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企業經營經常會遇到各種狀況，然而客戶財務出狀況最應該重視！
當客戶財務有問題出現徵兆時，應立即將客戶列管，加強應收帳款的催收，出貨也應控管，甚至要求現金提貨，以免造成公司損失擴大！
為加強控管出狀況的公司，如帳款逾期、收到之應收票據日期超過約定天數、市場傳聞，或休假日期不定期增加，以上種種，首先應該將客戶設定終止交易日期，如此即可完成黑名單設定，只要是在這日期之後，要打出貨單就會出現找不到該客戶，或直接輸入客戶編號時，系統會通知該客戶已終止交易！
 

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不管是買賣業或製造業，庫存管理做得好，就可降低庫存量，降低庫存成本，也就是降低經營成本，沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫，所以如何計算安全存量很重要，計算出來如何控管也是一大問題，今天我們就這二個問題來說明！！
首先，安全存量的計算方式，買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數，如月平均銷售量是100，從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天，則安全庫存量的計算就是
100 / 30 X 15 = 50
製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數，如月平均銷售量600，從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天，則安全庫存量的計算就是

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