企業經營經常會遇到各種狀況，然而客戶財務出狀況最應該重視！
當客戶財務有問題出現徵兆時，應立即將客戶列管，加強應收帳款的催收，出貨也應控管，甚至要求現金提貨，以免造成公司損失擴大！
為加強控管出狀況的公司，如帳款逾期、收到之應收票據日期超過約定天數、市場傳聞，或休假日期不定期增加，以上種種，首先應該將客戶設定終止交易日期，如此即可完成黑名單設定，只要是在這日期之後，要打出貨單就會出現找不到該客戶，或直接輸入客戶編號時，系統會通知該客戶已終止交易！
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不管是買賣業或製造業，庫存管理做得好，就可降低庫存量，降低庫存成本，也就是降低經營成本，沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫，所以如何計算安全存量很重要，計算出來如何控管也是一大問題，今天我們就這二個問題來說明！！
首先，安全存量的計算方式，買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數，如月平均銷售量是100，從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天，則安全庫存量的計算就是
100 / 30 X 15 = 50
製造業的計算是日平均銷售量乘以從下單購買原料起算到製作完入庫的天數，如月平均銷售量600，從下單購買原料起算到製作完入庫的天數20天，則安全庫存量的計算就是
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一般新公司剛成立，都無法立即向銀行拿到支票，然而應收應付帳款常有一二個月的期限，所以有些公司常會拿客戶的支票來轉付給廠商，就叫客票轉付，作法如下：
1.沖完本幣收款單 連結新增票據時 禁止背書選否
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台灣中小企業常常結合彼此的力量，讓企業可以更強壯，所以常會有我向你進貨，你也跟我買產品，但一遇到要做帳時，廠商客戶常會搞不清楚，這種情形只要邏輯清晰，加上一點小技巧，就會知道如何做帳了!
首先這個合作的公司(夥伴)有進貨，就要將夥伴建立在廠商基本資料，有出貨就要將其建立在客戶基本資料，就如同其他的客戶或廠商，只不過這個夥伴身兼二個角色罷了!
接下來設定會計科目1812.為客戶廠商帳款互抵科目。
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在使用進銷存軟體時，有一個問題常會困擾列印對帳單的人員，就是同一個客戶，不管建檔人員是不是同一個，有時會重複建檔，一個客戶兩個或三個編號，若是當月就發現，將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後，再刪除不要的客戶編碼就好，問題不大，但有時已經二三個月，甚至半年一年二年的，如果不合併，將會產生許多問題，甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解，就此失去一個大客戶都有可能！高格會計進銷存帳款軟體針對這個問題，有一個方法可以快速來解決！！方法如下：
一、先比對客戶資料，將要保留客戶代碼資料完整填入！
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買賣業或經銷通路商常會遇到一個問題，就是客戶有多個分店，每個分店分開送貨，分開請款，但是收到支票卻只有一張，常會造成不知如何沖帳，大家就各顯神通，各自做各自的帳，只要有收到錢就好，除第一個分店用支票外，其他各分店就用現金各自沖帳，這都不是正常的情況，除現金不符外，若遇到客戶支票有問題，帳就全都亂了，若是票期又遠，就不知如何去掌握資金!只要掌握以下方法作帳，就不會發生以上狀況!
首先先至會計科目新增帳款互抵科目
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客戶提問:
「一套會計軟體能不能開多家公司的帳?
各家公司的出貨單及進銷存軟體中的各單據表單是否可以不同抬頭?
」我的答覆是:
一套會計軟體或進銷存軟體的報表修改要能做到”
方便修改”,
若是進銷存軟體的報表抬頭要改變名稱,
請到維護/
參數設定/
共同參數中將公司名稱修改存檔即可,
若要改變報表名稱,
則到”
共同報表指定作業”
中,
自行定義報表名稱再存檔即可,
不只是進銷存軟體可供快速修改,
會計軟體,
製造業系統,
出口貿易系統等皆可依需求修改
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客戶提問:
進銷存軟體的出貨單打完時,
如何將今日出貨列表沖款,
並核帳是否正確?
我想對於進銷存軟體不論是對買賣業或生產製造業,
企業的使用己相當普遍,
重點是進銷存軟體使用上要能打單快速,
與帳務或財務會計系統能互相稽核,
因此可以用高格軟體進銷存系統中的”
出貨單簡要一覽表”,
沖款完成時,
可透過應收帳款明細帳,
快速查得每筆出貨單的未收情況,
進一步再將會計軟體與進銷存軟體整合就能事半功倍了。
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中小企業評估進銷存軟體或會計軟體時,
除了審慎了解進銷存軟體的功能外,
更要評估軟體要考慮快速上線的第一步:
原基本資料匯入,
免去建置基本資料的時間,
否則當進銷存軟體安裝完成後,
第一個要面對的問題就是基本資料建檔，試想:
若您有500
筆客戶資料及150
筆廠商資料,
外加1000
筆產品資料及會計軟體中70
個會計科目,
這要花多少人力多少時間才能建檔完成呢?
若透過程式即可一次匯入,
就能快速在導入進銷存系統時,
免除人工建檔的時間
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在ERP
系統及商用軟體業界，對企業的多年服務經驗中，我看得出來，其實很多老闆可能對公司產品的生產技術駕輕就熟，也許很多老闆對接訂單是業務高手，每個月公司的會計小姐都會把應收帳款及應付帳款整理給老闆看，如此日復日復，也沒什麼不對，但我只是想提醒：老闆可以不懂會計,
但是不能不知道應收帳款收回來了沒?
對於一套進銷存軟體及帳務系統,
要有能力稽核出去的貨，每筆應收要確實收回，透過覆核功能及報表，一一為企業把關!!
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