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買賣業的進銷存軟體在庫存的管理上，通常產品一進一出比較單純，但是單純中也有很多不同細節及要求，比方說，有的老闆或主管要求，進銷存系統之出貨不要計算銷貨收入，視可請款的金額才要認列銷貨收入，甚至要求ＥＲＰ系統要開出發票的出貨才承認應收帳款，也有老闆要求會計軟體要把銷項稅額及進項稅額會計科目移到損益表，其相關執行人員為了配合老闆及主管，必需作很多改變，另加報表無可厚非，但以進銷存軟體輔導十幾年的經驗，特殊需求除另外加報表外，另一省錢方案是轉至Ｅｘｃｅｌ，以套裝進銷存軟體來說，報表轉至ｅｘｃｅｌ已是基本功能。
　　會計軟體中的會計科目有既定的會計原則，執行人員必需向上溝通，不可任意更改科目屬性，進銷存軟體就出貨而言，會自動產生應收帳款，而且高格軟體在出貨單上有三個日期，（一）一個為出貨日期，具實記錄實際出貨日期，方便與出貨簽回單核銷（二）帳款日期，記錄此筆交易應立帳的日期，方便寄出應請款之客戶對帳單（三）預收款日，預計收到貨款入帳的日期，這樣一來就可符合不同條件，篩選出相關的資料報表了。

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一般中小企業在選購企業套裝軟體時，大致上可依公司規模區分四個領域來談：
1.簡單進銷存軟體：可以打進貨單、出貨單、退貨單，月底可以寄應收帳款及應付帳款的對帳單就可以了，(即應收應付帳款系統/進銷存軟系統)

(一)主管再忙都要列席評估
通常公司在評估會計進銷存軟體時，都是由老闆老闆娘或會 計 小姐打電話約套裝軟體公司的業務來介紹，我建議在介紹軟體時，主管及未來使用的操作人員都要列席評估,原因如下：

正在評估企業商用軟體的客戶經常問我一個很直接的問題：公司採購進銷存軟體或會計軟體時，因為預算有限或者導入系統需分階段進行時，如何兼顧功能與預算呢?
針對每間公司不同的購買動機，建議如下：