正在評估企業商用軟體的客戶經常問我一個很直接的問題：公司採購進銷存軟體或會計軟體時，因為預算有限或者導入系統需分階段進行時，如何兼顧功能與預算呢?
針對每間公司不同的購買動機，建議如下：
（一）如果您是新設立的公司行號
新設立的公司行號，因為固定人事成本考量，普遍人力不足，建議購買經濟版，把握３大模組功能即可，即１．基本資料：客戶，產品，廠商不限筆數建置，２．進銷存軟體：可供進貨，出貨及盤點庫存３．自動產生月結應收應付帳款，剛成立公司卡在預算有限，只要評估以上微型企業必要的功能即可，通常費用便宜，都在新設立公司的預算範圍內。
（二）如果您不想再手工作帳，您想ｅ化省時省力
除了以上微型企業必要的功能以外，由系統自動連結登入票據系統，並由會計軟體自動產生傳票分析營業狀況的財務報表，一貫作業省時省力。不需要買入專業版或商務版的系統，很多功能暫時用不到，買太複雜的功能，不僅使用上造成困擾，更可能造成預算浪費。視將來有需要再隨時升級增購，不一定要一次全買齊。
（三）如果您是想將公司各部門工作有效整合
公司部門多時，各部門各作各的單據及報表，重複的工作太多，沒效率，此時考量的功能要以整合各部門資源為重點，並同時考慮內稽內控，預防弊端，由各部門同時參與評估，提出需求，此階段的預算要能稍加彈性，才能有好的整體規劃。
結論：便宜又好用實在太難定義，唯有適用才能發揮到淋漓盡致，也最有經濟效益。
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