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沒有使用進銷存管理系統的公司，永遠無法隨時掌握客戶訂單的出貨情形！

公司經營好壞的第一步是業務要有能力帶訂單回來，但是有時管理不佳時，業務訂單是帶回來了，可是卻因為無法及時掌控出貨情況，造成客戶訂單取消，則是經營管理上最令人無法接受的地方，所以隨時掌握客戶訂單的出貨情形是經營管理的第二步！

一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業或是高單價產品的買賣業、工程業的進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款)，交貨時再收一筆貨款(40%的貨款)，尾款(30%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！所以，今天我們來談進階的做法，每次請款須寄發請款單的情形！做法如下：

1. 開發票收30%訂金時 打應收帳款單 對方科目用”銷貨收入”

使用進銷存軟體問題中，我們談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後，今天來談談廠商重複建檔問題，通常廠商重複建檔不太可能很久才發現，只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號，就會注意到了！

但是發生下面的事情，例如A客戶，先後建了A1和A2二個編號，第一個月進貨單都是用A1，第二個月卻用A2，第三個月又剛好都用A1，第四個月A2，直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2，一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現，這時候就要用廠商產品對調作業了！

三月底寫了一篇文章談客戶重複建檔問題，之後又遇到有客戶提那產品重複建檔也適用嗎？

答案當然是肯定的，其實不論是在使用進銷存軟體或是生管軟體、貿易軟體時，也都一樣會遇到產品重複建檔問題，高格Pilot軟體解決方法步驟如下：

一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業進銷存或是高單價產品的買賣業進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款)，交貨時再收一筆貨款(50%的貨款)，尾款(20%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！

今天我們先來談簡單的做法，只要應收帳款收齊就好，不用涉及每次請款須先寄發請款單的情形！做法如下：

企業經營經常會遇到各種狀況，然而客戶財務出狀況最應該重視！

當客戶財務有問題出現徵兆時，應立即將客戶列管，加強應收帳款的催收，出貨也應控管，甚至要求現金提貨，以免造成公司損失擴大！

台灣中小企業常常結合彼此的力量，讓企業可以更強壯，所以常會有我向你進貨，你也跟我買產品，但一遇到要做帳時，廠商客戶常會搞不清楚，這種情形只要邏輯清晰，加上一點小技巧，就會知道如何做帳了!

首先這個合作的公司(夥伴)有進貨，就要將夥伴建立在廠商基本資料，有出貨就要將其建立在客戶基本資料，就如同其他的客戶或廠商，只不過這個夥伴身兼二個角色罷了!

在使用進銷存軟體時，有一個問題常會困擾列印對帳單的人員，就是同一個客戶，不管建檔人員是不是同一個，有時會重複建檔，一個客戶兩個或三個編號，若是當月就發現，將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後，再刪除不要的客戶編碼就好，問題不大，但有時已經二三個月，甚至半年一年二年的，如果不合併，將會產生許多問題，甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解，就此失去一個大客戶都有可能！高格會計進銷存帳款軟體針對這個問題，有一個方法可以快速來解決！！方法如下：

一、先比對客戶資料，將要保留客戶代碼資料完整填入！

買賣業或經銷通路商常會遇到一個問題，就是客戶有多個分店，每個分店分開送貨，分開請款，但是收到支票卻只有一張，常會造成不知如何沖帳，大家就各顯神通，各自做各自的帳，只要有收到錢就好，除第一個分店用支票外，其他各分店就用現金各自沖帳，這都不是正常的情況，除現金不符外，若遇到客戶支票有問題，帳就全都亂了，若是票期又遠，就不知如何去掌握資金!只要掌握以下方法作帳，就不會發生以上狀況!

企業採購部門對於各單位申購的單據要能在進銷存軟體中匯整統籌管理,才能有效的控管進銷存的數量,包括己下的採購量己有分批入庫的情況時,要能即時提供”廠商己採未入表”清楚的列出採購數量、己入庫數量、未入數量、己取消數量、預進日期等分析數據,一張報表即可一目了然呈現進銷存的數量,不需要再轉出EXCEL加工報表,進銷存軟體對於報表的提供要能有效率的表現現況,系統提供即時資訊,便能做出正確的決策,因為採購決策會直接影響會計部門的應付帳款異動,關係到公司資金的有效運用,因此採購系統與進銷存軟體的連結就顯得十分重要

如何順利導入進銷存軟體-產品編碼問題-高格系統會計軟體優惠促銷中!

導入進銷存軟體時，首先會面臨的第一個問題是進銷存系統產品的編碼問題，製造業軟體更需考量料號、半成品編碼、成品編碼等，雖然每一個料號我們會希望能有完整的編碼原則，但是一個號碼要代表很多意義，編碼可能會過長，必需考量查詢或登打單據時視覺易錯、再者是列印單據及報表時，也要一併考量欄位長度、甚至品料號要預留編碼空間，方便將來同類料號接續等問題、若ERP系統能有代碼對調功能及停用的功能會更有彈性

對於進銷存的管理，很多公司其實一直想把它管理上軌道，但卻因為沒有掌握管理進銷存的重點及方法，甘脆選擇放棄比較省事，非常可惜，甚至有了進銷存的工具卻不會善用，公司庫存成本永遠是個迷，對公司資金的流通無非是個壓力，就我個人多年對企業進銷存 軟體及會計軟體的輔導經驗，分享以下建議：

(一)   期初庫存開帳--產品分類盤點