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一般買賣業進銷存通常較簡單，但若是製造業或是高單價產品的買賣業、工程業的進銷存，常會遇到收款分成二次甚至三次四次的情形，例如客戶訂購時先收一筆訂金(30%的貨款)，交貨時再收一筆貨款(40%的貨款)，尾款(30%的貨款)還要一個月以後驗收完畢才能收！所以，今天我們來談進階的做法，每次請款須寄發請款單的情形！做法如下：
1. 開發票收30%訂金時 打應收帳款單 對方科目用”銷貨收入”
2. 收到訂金支票時 打本幣收款單沖帳
3. 出貨時由訂購單直接拋入或直接新增出貨單 所開之發票為40%交機款 但所拋過來之金額為全額 用加減項將其訂金、尾款扣掉 營業稅改為實際開發票的稅額
4. 收到貨款再去本幣收款單沖帳
5. 開發票請尾款30%時 打應收帳款單 對方科目用”銷貨收入”
6. 收到貨款再去本幣收款單沖帳
以上作法適用於每開一張發票就要承認”銷貨收入” 所以就不屬於預收 如要做預收 第一步驟科目用”預收收入” 等到出貨時加減項只須扣除預收的金額 之後收尾款開發票時應收帳款單只打稅額 預收的作法是全部的銷貨收入都承認在出貨時 客戶可評估依哪種作法較適當
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