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使用進銷存軟體問題中,我們談過客戶重複建檔、產品重複建檔問題後,今天來談談廠商重複建檔問題,通常廠商重複建檔不太可能很久才發現,只要廠商送對帳單來時竟然分成二個廠商編號,就會注意到了!

但是發生下面的事情,例如A客戶,先後建了A1和A2二個編號,第一個月進貨單都是用A1,第二個月卻用A2,第三個月又剛好都用A1,第四個月A2,直到第N個月進貨單有用A1、也有用A2,一直到N+1個月收到廠商請款單時才發現,這時候就要用廠商產品對調作業了!

使用高格庫存帳款軟體的客戶,針對這個問題可以用下面的方法快速來解決!!方法如下:

一、先比對廠商資料,將要保留廠商代碼資料填入完整

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二、維護→代碼對調作業→廠商代碼對調,舊編號選擇要放棄的客戶代碼A2,新編號選則要保留的客戶代碼A1,取消勾選檢查新編號是否存在,按更新

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三、維護→重整作業→應付帳款重整,點選要重整的客戶,勾選重整應付帳款,按重整,重整完畢按確定即可!

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