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企業經營經常會遇到各種狀況，然而客戶財務出狀況最應該重視！

當客戶財務有問題出現徵兆時，應立即將客戶列管，加強應收帳款的催收，出貨也應控管，甚至要求現金提貨，以免造成公司損失擴大！

不管是買賣業或製造業，庫存管理做得好，就可降低庫存量，降低庫存成本，也就是降低經營成本，沒有人希望公司經營賺到一個又一個倉庫，所以如何計算安全存量很重要，計算出來如何控管也是一大問題，今天我們就這二個問題來說明！！

首先，安全存量的計算方式，買賣業是日平均銷售量乘以下單到入庫所需天數，如月平均銷售量是100，從公司內部簽核、向廠商下訂單、到收到廠商寄貨到驗收完入庫這一段時間如果是15天，則安全庫存量的計算就是

一般新公司剛成立，都無法立即向銀行拿到支票，然而應收應付帳款常有一二個月的期限，所以有些公司常會拿客戶的支票來轉付給廠商，就叫客票轉付，作法如下：

1.沖完本幣收款單 連結新增票據時  禁止背書選否  

台灣中小企業常常結合彼此的力量，讓企業可以更強壯，所以常會有我向你進貨，你也跟我買產品，但一遇到要做帳時，廠商客戶常會搞不清楚，這種情形只要邏輯清晰，加上一點小技巧，就會知道如何做帳了!

首先這個合作的公司(夥伴)有進貨，就要將夥伴建立在廠商基本資料，有出貨就要將其建立在客戶基本資料，就如同其他的客戶或廠商，只不過這個夥伴身兼二個角色罷了!

在使用進銷存軟體時，有一個問題常會困擾列印對帳單的人員，就是同一個客戶，不管建檔人員是不是同一個，有時會重複建檔，一個客戶兩個或三個編號，若是當月就發現，將出貨單、出貨退回單、借出單的客戶修改為要保留的客戶編碼後，再刪除不要的客戶編碼就好，問題不大，但有時已經二三個月，甚至半年一年二年的，如果不合併，將會產生許多問題，甚至因折扣優惠或其他原因造成客戶不諒解，就此失去一個大客戶都有可能！高格會計進銷存帳款軟體針對這個問題，有一個方法可以快速來解決！！方法如下：

一、先比對客戶資料，將要保留客戶代碼資料完整填入！

買賣業或經銷通路商常會遇到一個問題，就是客戶有多個分店，每個分店分開送貨，分開請款，但是收到支票卻只有一張，常會造成不知如何沖帳，大家就各顯神通，各自做各自的帳，只要有收到錢就好，除第一個分店用支票外，其他各分店就用現金各自沖帳，這都不是正常的情況，除現金不符外，若遇到客戶支票有問題，帳就全都亂了，若是票期又遠，就不知如何去掌握資金!只要掌握以下方法作帳，就不會發生以上狀況!

客戶提問:「一套會計軟體能不能開多家公司的帳?各家公司的出貨單及進銷存軟體中的各單據表單是否可以不同抬頭?」我的答覆是:一套會計軟體或進銷存軟體的報表修改要能做到”方便修改”,若是進銷存軟體的報表抬頭要改變名稱,請到維護/參數設定/共同參數中將公司名稱修改存檔即可,若要改變報表名稱,則到”共同報表指定作業”中,自行定義報表名稱再存檔即可,不只是進銷存軟體可供快速修改,會計軟體,製造業系統,出口貿易系統等皆可依需求修改

客戶提問:進銷存軟體的出貨單打完時,如何將今日出貨列表沖款,並核帳是否正確? 我想對於進銷存軟體不論是對買賣業或生產製造業,企業的使用己相當普遍,重點是進銷存軟體使用上要能打單快速,與帳務或財務會計系統能互相稽核,因此可以用高格軟體進銷存系統中的”出貨單簡要一覽表”,沖款完成時,可透過應收帳款明細帳,快速查得每筆出貨單的未收情況,進一步再將會計軟體與進銷存軟體整合就能事半功倍了。

中小企業評估進銷存軟體或會計軟體時,除了審慎了解進銷存軟體的功能外,更要評估軟體要考慮快速上線的第一步:原基本資料匯入,免去建置基本資料的時間,否則當進銷存軟體安裝完成後,第一個要面對的問題就是基本資料建檔，試想:若您有500筆客戶資料及150筆廠商資料,外加1000筆產品資料及會計軟體中70個會計科目,這要花多少人力多少時間才能建檔完成呢?若透過程式即可一次匯入,就能快速在導入進銷存系統時,免除人工建檔的時間

在ERP系統及商用軟體業界，對企業的多年服務經驗中，我看得出來，其實很多老闆可能對公司產品的生產技術駕輕就熟，也許很多老闆對接訂單是業務高手，每個月公司的會計小姐都會把應收帳款及應付帳款整理給老闆看，如此日復日復，也沒什麼不對，但我只是想提醒：老闆可以不懂會計,但是不能不知道應收帳款收回來了沒?對於一套進銷存軟體及帳務系統,要有能力稽核出去的貨，每筆應收要確實收回，透過覆核功能及報表，一一為企業把關!!