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企業購買會計軟體後,就會計部門而言,必需做好會計科目的開帳,可依各會計科目餘額填入借貸方的金額,也可以登打一張開帳傳票,登入各實帳戶的科目,開帳傳票的日期必需為上期最後一天,方便日後查詢及修正餘額,而各部門管銷費用也依序登入,才能將毛利扣除管銷費用,讓系統自動分析出本期損益,當然一開始導入會計軟體時,能有前期的損益表及資產負債表是最好也最正確的

進銷存軟體購買後,進出貨單據的登打應很簡單,登打完成後,系統會自動產生一張應收帳款單或應付帳款單,接續客戶的開帳應收,日後只要新增一張出貨單,此張的應收帳款單會自動將開帳應收加總金額,只要新增一張進貨單,此張的應付帳款單會自動將開帳應付加總金額,會計帳款的開帳一但登入,新系統上線期間只要收到期前的應收款或應付款,即可依序沖款完成,並自動將會計傳票帶到會計系統 歡迎免費試用會計軟體!

購買進銷存軟體後,就庫存的部份如何快速上線做好進銷存的管理呢?首先必需準備好商品的盤點表,將目前的現有庫存作一次完整的盤點,其盤點出來的數量,先做好期初庫存數量的開帳,也就是將各商品登入期初數量的欄位後,即可產生現有數量表,庫存開帳即完成,日後,若進貨單增加,庫存即跟著增加,若登打出貨單,現有庫存則自動減少,輕鬆作好庫存管理,歡迎免費試用進銷存軟體!

食品加工製造業對合計軟體的需求,不外是基本的損益分析及資產負債表以及現金簿的收支情況,若企業有各門市收支,必需算出各門市各部門損益,方能正確做財務分析,在專業版進銷存軟體中,可自行設定並自動扣除原物料損耗,計算當批加工成本,並可直接抛入會計軟體的傳票,分析出銷貨收入及進貨成本

關於進銷存軟體,運用在食品加工製造業上,有許多的關鍵需注意,心方說,原物料的管控、領料與損耗的管理、採購部門對安全存量與現有庫存的掌握、應收應付帳款與進銷存軟體的消帳沖款、最後便是結算會計財務報表,將進銷存軟體與會計軟體有效整合,才能為中小企業節省時間節省人力成本

推薦進銷存軟體及會計軟體,可整合電子發票系統,企業購買進銷存軟體時,通常出貨較為頻繁的買賣業,會考慮人工手開發票時,是不是採用系統來開發票,一方面快速印出發票即既省時又省力,另一方面比較不會有人工開發票的人為錯誤,並由發票系統結合進銷存軟體及會計軟體,互相連結資料勾稽查核,把繁瑣重複的工作,透過E化的過程,作有效率的整合,這才能發揮進銷存軟體及會計軟體最大的功效!

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